Program KSI3 Pro umożliwia prowadzenie z kontrahentami rozliczeń kwotowych i ilościowych zarówno operacji sprzedaży jak i zakupów. Dzięki temu możliwe jest dokładne rozliczanie się z dostawcami z książek płatnych "po sprzedaży" - płacą Państwo tylko za książki faktycznie przez Was sprzedane (i rozliczone z odbiorcami).
Program umożliwia następujący scenariusz rozliczeń:
Przyjmujemy od dostawcy X książki np. 100 egz. "płatne po sprzedaży". Następnie odbiorcy Y sprzedajemy 50 egz. tych książek również jako "płatne po sprzedaży". Logiczne jest, że dostawcy chcemy płacić tylko za książki faktycznie sprzedane tzn. takie za które otrzymaliśmy pieniądze. Program KSI umożliwia dokonanie rzeczywistego rozliczenia z dostawcą z książek płatnych "po sprzedaży". Aby dana książka pojawiła się na raporcie do dostawcy jako sprzedana musi być ona: sprzedana w detalu, sprzedana na fakturę (płatność z terminem), przeniesiona do innego magazynu (z odnotowaniem w magazynie wyjściowym sprzedaży w magazynie docelowym) lub sprzedana na fakturę bez podania terminu zapłaty, a następnie rozliczona ilościowo przez odbiorcę.
Uwaga!
Książki przeniesione do innego magazynu (filii) lub sprzedane odbiorcy jako płatne "po sprzedaży", nie są przez program traktowane jako sprzedane (tylko w sensie raportu do dostawcy - stany magazynowe są aktualizowane) aż do momentu odnotowania w programie, że zostały rozliczone (na podstawie raportów z innych magazynów i od odbiorców) tzn. zostały sprzedane w magazynie lub odbiorca zapłacił za nie.
Rozliczanie ilościowe oznacza dokonywanie wpłat za konkretne pozycje faktury np. na fakturze znajduje się 10 egz. "Encyklopedii" i 5 egz. "Bajek", wówczas możemy zadeklarować rozliczenie np. 2 egz. "Encyklopedii" i 3 egz. "Bajek" - program automatycznie obliczy należną kwotę, oraz odpowiednio pomniejszy zaległość finansową.
Przez rozliczanie kwotowe rozumiemy rozliczanie kwoty, na którą opiewa faktura, a nie poszczególnych egzemplarzy, np. jeśli kwota zaległa wynosi 1.000 zł, możemy dokonać np. pięciu wpłat po 200 zł. Program rejestruje i sumuje poszczególne wpłaty.
