Wartość książek przyjętych w konsygnację od dostawcy
Książki przyjęte w konsygnację od danego dostawcy umieszczane są na jednej liście, niezależnie, czy zostały przyjęte jednym dokumentem, czy też na wielu różnych.
Rozliczenie konsygnacyjne z dostawcą
Rozliczanie książek przyjętych wcześniej w konsygnację odbywa się na podstawie raportu o sprzedaży książek sporządzanego przez księgarza i przekazywanego dostawcy. Na podstawie tego raportu, dostawca sporządza odpowiadającą raportowi "Fakturę do konsygnacji". Faktura taka jest przez księgarza wprowadzana do programu i na jej podstawie rozliczane są wszelkie płatności.
Faktura do konsygnacji
Rozliczenie książek przyjętych wcześniej w konsygnację odbywa się na podstawie dokumentu nazwanego w programie KSI3 Pro: "Faktura do konsygnacji". Faktura taka jest dokumentem, który nie ma wpływu na stany magazynowe księgarni, a dotyczy jedynie płatności za książki. Faktura ta nie zmienia stanu magazynowego, lecz zmienia stany na liście książek przyjętych w konsygnację od dostawcy ("Towar przekazany").
UWAGA!
Podczas dopisywania kolejnych pozycji na "Fakturę do konsygnacji" program sprawdza, czy dana książka była faktycznie przyjęta od tego kontrahenta w konsygnację i czy nie została dotychczas rozliczona. Jeżeli pozycja nie była wcześniej przyjęta w konsygnację lub została już rozliczona, podczas próby dopisania tej książki na fakturę pojawi się napis: "Pozycja nie została przyjęta". Program uniemożliwia dopisanie takiej pozycji na "Fakturę do konsygnacji".
Wprowadzenie "Faktury do konsygnacji" nie zmienia stanów magazynowych. Książki są odejmowane z listy "Towar przekazany".
Zwrot książek przyjętych w konsygnację
W programie istnieje również możliwość zwrotu książek przyjętych w konsygnację do dostawcy. Zwrot książek przyjętych w konsygnację różni się od zwrotu książek przyjętych w oparciu o fakturę tym, że można na jednym dokumencie dokonać zwrotu książek przyjętych różnymi dokumentami konsygnacyjnymi.
Zwrócone książki znikają zarówno z magazynu księgarni (ze stanu) jak i z listy: "Towar przekazany".