Program KSI3 Pro został przystosowany do współpracy z czytnikami kodów paskowych podpinanych do komputera poprzez łącze klawiaturowe. Nie ma znaczenia, jaki rodzaj czytnika (CCD, laserowy) zostanie zastosowany (jest to zależne tylko od ilości pieniędzy, jaka są Państwo skłonni wydać). Ważne jest, aby był to czytnik klawiaturowy.
Dołączenie czytnika do komputera polega tylko na włączeniu czytnika do gniazda klawiaturowego komputera, a następnie do gniazda w czytniku należy podpiąć klawiaturę.
2. Przygotowanie bazy danych do pracy z czytnikiem kodów paskowych
Aby móc pracować przy użyciu kodów paskowych, towary musza mięć w karcie w polu: "Kod paskowy" wpisany numerycznie kod paskowy figurujący na towarze. W przypadku książek kod paskowy jest generowany na podstawie kodu ISBN. W przypadku, gdy w kartach książek są wpisane kody ISBN można automatycznie wygenerować właściwe kody paskowe we wszystkich kartach książek. Jest to możliwe w opcji: "Funkcje specjalne" - "Wprowadzanie kodów paskowych".
UWAGA!
Kod paskowy występujący na książkach ma 13 cyfr, podczas gdy w programie można w polu: "Kod paskowy" wpisać jedynie 12. Dzieje się tak dlatego, że ostatnia cyfra w kodzie paskowym jest cyfrą kontrolną wyliczaną przez program (weryfikuje ona poprawność kodu paskowego).
3. Konfiguracja programu
W programie KSI3 Pro użytkownik może sam zadecydować, dla których operacji maja być używane czytniki kodów paskowych, a dla których nie. Parametry te ustala się w "Konfiguracji programu"
4. Sprzedaż przy użyciu czytnika kodów paskowych
Sprzedaż przy użyciu czytnika kodów paskowych różni się praktycznie tylko i wyłącznie szybkością obsługi klienta (na plus).
Sprzedaż odbywa się analogicznie jak w przypadku sprzedaży na stanowisku bez czytnika kodów paskowych. Jedyna różnica polega na tym, że w oknie programu, w którym wpisuje się kod sprzedawanej pozycji pojawi się dodatkowe pole: "Kod paskowy". W momencie przeczytania kodu paskowego przez czytnik - kod ten jest wpisany w pole: "Kod paskowy" i reszta dzieje się automatycznie. Program znajduje właściwą pozycje i dopisuje ją na paragon otwierając jednocześnie okno na wpisanie kolejnej pozycji.
Aby zamknąć paragon (zakończyć sprzedaż dla klienta) należy w pustym polu: "Kod paskowy" nacisnąć klawisz <Ctrl><Enter> - transakcja zostanie zakończona, na ekranie pojawi się należność do uiszczenia przez klienta. O ile użytkownik dysponuje drukarką kodów paskowych, można wydrukować specjalny kod zakończenia transakcji, którego przeczytanie czytnikiem kodów paskowych, powoduje zakończenie paragonu i wyświetlenie okna z należnością do zapłaty (można wówczas praktycznie wyeliminować klawiaturę).
Może zdarzyć się sytuacja, gdy towar nie posiada kodu paskowego lub kod ten jest nieczytelny. Wówczas należy na pustym polu: "Kod paskowy" nacisnąć klawisz <Enter> i program przeskoczy do pola: "Kod". Od tego momentu sprzedaż można przeprowadzić tak jak gdyby nie było czytnika, tzn. można wstukać kod towaru lub wybrać towar z listy.
5. Drukowanie kodów paskowych
Program KSI3 Pro został również przystosowany do drukowania kodów paskowych bezpośrednio z programu.
Z uwagi na to, ze drukarki kodów paskowych są urządzeniami specjalizowanymi, każdy producent tworzy własny protokół komunikacji z komputerem. Aktualnie nasz program może współpracować z pięcioma typami drukarek kodów paskowych:
- Atech CP 423
- Eltron Thermal LP
- Sato Model 3200
- Birch LP 622
- Intermec 3400
Jedna z bardzo przydatnych funkcji przy używaniu drukarki kodów paskowych jest opcja: "Automatyczny wydruk naklejek przy przyjęciach". W momencie, gdy opcja ta jest aktywna na komputerze z połączoną drukarką kodów paskowych, wówczas przy wprowadzaniu do magazynu księgarni nowych dostaw, automatycznie zostaną wydrukowane odpowiednie naklejki z kodem paskowym w ilości odpowiadającej ilości książek w dostawie.
Możliwe jest również wydrukowanie dowolnej liczby naklejek w dowolnym czasie na dowolną książkę. Wystarczy będąc w karcie wybranej książki nacisnąć klawisz <Shift><F2> i program automatycznie wydrukuje wybraną liczbę naklejek z kodem paskowym.
5.1 Wydruk naklejek - czy warto?
Mimo rozbudowanych opcji wydruku kodów paskowych, nie zawsze jest opłacalne drukowanie kodów paskowych we własnym zakresie. Dzieje się tak z dwu powodów:
- Coraz więcej książek ma nadrukowane kody paskowe w drukarni, a w przyszłości powinno być to regułą dla każdej książki.
- Drukarka kodów paskowych jest urządzeniem stosunkowo drogim. Również koszt wydrukowania pojedynczej naklejki z kodem nie jest do pominięcia.
Ogromnie trudno jest zwrócić dostawcy książki, na których naklejone są naklejki z kodem paskowym, a przy dosyć dużych rozmiarach tych naklejek, usuwanie ich z książek jest bardzo trudne. W przypadku stosowania rozliczeń płatnych "po sprzedaży" lub konsygnacyjnych - zwroty niesprzedanych książek mogą być znaczące.