Przeznaczenie programu
Program KSI3 Pro przeznaczony jest do komputerowej rejestracji wszelkich czynności związanych z obrotem książkami. Sprawdza się w każdej firmie zajmującej się handlem książką, począwszy od wydawcy, poprzez dystrybutora i hurtownika, a na księgarni skończywszy. Może pracować zarówno w firmach dużych, na kilkudziesięciu stanowiskach sieci komputerowej, jak i w małych księgarniach, w których komputer spełnia jednocześnie funkcję stanowiska sprzedaży dla klientów jak i stanowiska, na którym przyjmowane są dostawy i realizowane raporty.
Ze względu na rozbudowany moduł dotyczący gospodarki wielomagazynowej, program doskonale nadaje się dla firm o rozproszonej strukturze, posiadających filie i magazyny w wielu miejscach (np. w kilku miejscowościach).
Mimo, że program był pisany z myślą o handlu książką i w swych założeniach uwzględniał specyfikę rynku książki (począwszy od karty towaru, a na sposobach rozliczeń skończywszy), może być również stosowany do sprzedaży dowolnych innych towarów i usług.
Funkcje programu obejmują:
Rejestrację operacji typu sprzedaż paragonowa, sprzedaż z wystawieniem (wydrukiem) rachunków, przyjmowanie zwrotów książek od klientów,
Współpracę z urządzeniami fiskalnymi: drukarki i kasy fiskalne,
Rejestrację transakcji typu sprzedaż na faktury (FA), przyjęcie zewnętrzne towaru - dostawa (PZ) (również przyjęcie książek w konsygnację), przyjęcie wewnętrzne towaru (PW), rozchód wewnętrzny towaru (RW), wydanie zewnętrzne (WZ) oraz operacji zwrotnych (korygujących) do każdej z nich,
Możliwość przekazywania wszelkich dokumentów (faktury, WZ) za pośrednictwem elektronicznych nośników informacji np. dyskietek,
Rozbudowaną rejestrację operacji typu przesunięcie międzymagazynowe (ruch książek pomiędzy magazynami jednej firmy),
Pełną ewidencję stanów magazynowych,
Raporty magazynowe (remanent, spis z natury, ranking sprzedaży, książki niesprzedające się itp.,
Przebieg ("historię") obrotu poszczególnymi tytułami, książkami danego wydawcy lub kontrahenta,
Finansowe rozliczenie transakcji (np. transakcje płatne po sprzedaży, płatności częściowe, kredyt itp.),
Tworzenie bieżących raportów o dokonanych operacjach i transakcjach (za dany dzień lub za wybrany okres),
Bieżącą kontrolę stanu kasy z uwzględnieniem dziennych utargów poszczególnych kasjerów i/lub stanowisk pracy,
Rejestrację operacji typu KP, KW (wydruk dokumentów), zamknięcie dnia, bilans otwarcia itp.,
Komputerową edycję korespondencji z użyciem polskich czcionek,
Prowadzenie "klubu" stałych klientów,
Możliwość pracy przy użyciu kodów paskowych (zarówno odczyt kodów jak i wydruk etykiet z kodem kreskowym),
Możliwość obsługi kilku księgarni jednocześnie,
Reindeksację bazy danych, kasowanie starych danych, ustawienie daty i wskazań zegara systemowego,
Zabezpieczenie przed nieuprawnionym dostępem do programu i zgromadzonych w nim danych (klucz elektroniczny, hasło, tablica dostępu).
System wielopoziomowych menu (okien) oraz stała możliwość uzyskania informacji o wykonywanej czynności (funkcja "Pomoc" - klawisz <F1>) pozwala na efektywną pracę z programem nawet mało doświadczonym użytkownikom komputerów.